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Rassemblez vos équipes

Organiser un séminaire en 2026

Séminaire d'entreprise, incentive, team building : cadrez l'organisation pour que vos équipes profitent du moment. 45 tâches réparties sur les 3 mois qui précèdent.

Aperçu de votre checklist

Les 10 premières tâches pour votre séminaire

Cette checklist est générée automatiquement dès la création de votre événement. Vous pouvez la personnaliser, cocher les tâches et recevoir des rappels.

  1. 1

    Envoyer le programme définitif

    1 moisCommunicationIndispensable
  2. 2

    Collecter préférences repas

    Végé, allergies, halal, casher.

    1 moisTraiteurIndispensable
  3. 3

    Valider les menus

    1 moisTraiteurIndispensable
  4. 4

    Imprimer supports + badges

    1 moisMatérielIndispensable
  5. 5

    Préparer goodies participants

    1 moisDécoration
  6. 6

    Coordonner avec intervenants

    1 moisPrestatairesIndispensable
  7. 7

    Tester le matériel informatique

    1 moisMatérielIndispensable
  8. 8

    Briefing équipes internes

    1 moisLogistiqueIndispensable
  9. 9

    Vérifier les contrats signés

    1 moisAdministratifIndispensable
  10. 10

    Location matériel ÉCLAT

    1 moisMatérielIndispensable

Budget estimatif

Combien prévoir pour un séminaire ?

Budget moyen constaté : 3 000 € à 50 000 €.

Répartition moyenne des postes

  • Lieu & salle de réunion30%
  • Traiteur & pauses25%
  • Hébergement20%
  • Transport10%
  • Animation & team-building15%

Louer du matériel pour un séminaire

Vidéoprojecteur et écran, sonorisation et micros pour les prises de parole, mobilier de conférence, mange-debout pour les pauses, et la vaisselle du déjeuner.

Les rubriques à regarder

Ce que nous faisons

Nous livrons la veille ou le jour de la réception selon le créneau choisi — domicile, salle des fêtes, domaine, entreprise —, nous installons les articles qui le prévoient (et le reste sur demande), et nous reprenons le lendemain matin. Le retrait reste gratuit dans nos deux dépôts, à Bonnelles (78) et à Montigny-Lencoup (77).

Questions fréquentes

Livrez-vous le matériel pour un séminaire à domicile ?

Oui. Nous livrons en Île-de-France et dans les départements limitrophes, la veille ou le jour de la réception selon le créneau choisi, et nous reprenons le lendemain matin. L'installation est comprise pour les articles qui la prévoient (indiqué sur leur fiche), sur demande pour les autres. Le retrait reste gratuit dans nos deux dépôts, à Bonnelles (78) et à Montigny-Lencoup (77).

Quel délai faut-il prévoir ?

Les quantités en stock partent sous quarante-huit heures. Au-delà du stock, nous commandons pour vous : comptez alors une quinzaine de jours entre la commande et la réception, marge de sécurité comprise. La fiche de chaque produit indique sa disponibilité réelle.

Combien coûte la location de matériel pour un séminaire ?

Le tarif dépend des références et des quantités : chaque fiche du catalogue affiche son prix par jour et, s'il y a lieu, son tarif dégressif pour plusieurs jours. Une caution est demandée sur une partie du matériel ; elle est rendue à la reprise, après vérification. Le devis chiffre la location, la livraison, la reprise et, s'il y a lieu, l'installation en une seule ligne.

Que se passe-t-il en cas de casse ?

La casse est fréquente sur les arts de la table et prévue au contrat : seules les pièces manquantes ou cassées sont facturées, au tarif de remplacement indiqué sur la fiche. Le reste de la caution est rendu.

Demander un devis pour un séminaire — réponse sous 24 heures. Voir aussi les packs signature, qui réunissent mobilier, vaisselle, lumière et son en un seul ensemble.

Prêt pour votre séminaire ?

Créez votre événement en 2 minutes et accédez à la checklist complète de 45 tâches.

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